excel怎么设置公式大全全部（7大Excel公式操作秘籍太实用了）

100次浏览发布时间：2024-10-08 09:09:39

今天跟大家分享的是关于WPS中关于Excel公式的7个操作技巧，简单实用，动图演示，一学就会，职场必备！

技巧一、批量把公式数据转换成数值

如下图所示，左侧是产品销售明细表，销售额是通过公式计算出来的，右侧的表格只需要每个产品的销售总额，如果直接复制的话往往会连同数据的格式和公式一起复制过去。

操作方法：

先复制左侧表格销售额数据→选中右侧表格销售额第一个单元格数据区域→点击【右键】选中【粘贴为数值】即可。

技巧二、在Excel表格中批量输入公式

如下图所示，我们想随机生成一组多行多列500-1000之间的随机数，如果输入公式后上下填充然后再左右填充效率比较低，我们可以批量输入公式。

操作方法：

首先选择要批量输入公式的数据区域→然后在编辑栏中输入公式=RANDBETWEEN(500,1000)→最后只需按组合键【Ctrl+Enter】即可批量填充公式。

技巧三、按F9键快速预览公式部分计算结果

如下图所示，我们想先预览公式部分计算结果。

操作方法：

首先选中想预览结果的公式→然后按F9键即可，如果想还原之前的公式只需再按组合键【Ctrl+Z】返回或者【Esc】退出即可

技巧四、快速查找Excel表格数据中的公式

操作方法：

首先选择数据区域→然后按组合键【Ctrl+G】调出定位窗口→在定位条件【数据】中选择【公式】→最后点击【定位】即可快速查找数据区域所有的公式

技巧五、批量修改公式

如下图所示，我们想把“平均值”这列AVERAGE函数改成求和SUM函数。

操作方法：

首先选择数据区域→然后通过快捷键【Ctrl+H】调出替换窗口，在“查找内容”输入：AVERAGE 在“替换为”输入SUM→最后点击【全部替换】即可

技巧六、批量显示表格中所有公式

如下图所示，我们想看一下表格中所有的公式

操作方法：

点击【公式】选择项卡下的【显示公示】即可，如果想恢复公式结果，只需取消【显示公示】即可

技巧七、表格录入数据自动复制上一行公式

如下图所示，这是员工考核成绩排名，我们想在新增的数据中字段复制上面一行的公式

操作方法：

首先选择整个表格按组合键【Ctrl+T】，把普通表转换成超级表即可