接待外宾商谈有哪些

100次浏览发布时间：2025-01-13 08:37:49

接待外宾商谈主要包括以下几个方面：

安排外宾的日常生活，注意尊重不同国家的生活习惯。

对重要外宾，安排专门会见，主人应先到达会见地点迎接客人，并按序就座。

根据外事工作的规定和外宾的情况，确定宴请的规模、菜单、席次和陪客人员。

在接待计划中先行安排参观游览的路线和活动具体内容。

问访客身份，了解对方公司和来访目的。

询问是否预约，避免误会。

在交谈中，先创造和谐气氛，避免直接谈论敏感话题，注意倾听和反应。

主谈人和主宾分别坐在自己一方的中间，态度和蔼，自然大方。

说话声音适中，不要用过多的手势，注意倾听对方发言。

不谈论对方私事，如年龄、收入等，对于不懂的问题，应通过翻译解释清楚。

通常由东道国先发出邀请，邀请函应表示欢迎并说明访问的性质、日期和时间。

被邀者接到邀请函后，应及时给予答复，并办理有关手续。

按外宾的习惯和爱好准备饮食，提供饮料、水果等。

收集来访国的乐曲，供奏席间乐及晚会表演用。

国宾来访，一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员，东道国亦相应赠礼答谢。

商务接待外宾服务工作是中心环节，要求接待人员擅长协调和沟通，求真务实，见机行事。

用餐预约礼仪重要，需稳扎稳打地安排好时间，做好准备工作。

以上是接待外宾商谈的主要内容，希望对你有所帮助。