公司函件怎么写
100次浏览 发布时间：2025-01-05 11:05:00
公司函件通常由以下几个部分组成：
标题：
标题应简洁明了，概括函件的主要内容或目的。标题可以由发文机关名称、事由和文种构成，也可以由事由和文种构成。
主送机关：
主送机关是受文并办理来函事项的机关，应顶格写明全称或规范化简称，并用冒号。
正文：
正文是函件的核心内容，一般由开头、主体和结尾三部分组成。
开头：主要说明发函的缘由，概括交代发函的目的、根据、原因等内容，并常用过渡语转入下文。复函的缘由部分，还需首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据。
主体：主要就说明致函事项，内容应直陈其事，简洁得体地叙述需要告诉对方的问题、意见。复函还需注意答复议案的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望或请求，或请对方协助解决某一问题，或请其他人及时复函，或请对方提供情况，或请求对方给予批准等。最后，另起一行以惯用结语收束。
落款：
落款包括发函单位的全称、成文日期，并加盖公章。便函可以不要标题和发文字号，但需在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章。
示例
公司公函范文1
敬启者：
贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
敬上
发函者：
年月日
公司公函范文2
毕先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
公司公函范文3
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
建议
明确目的：在撰写公司函件时，首先要明确函件的目的和需要传达的关键信息。
语言简洁：正文部分应使用简洁、得体的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
礼貌用语：无论是开头还是结尾，都应使用礼貌的语言，以体现公司的专业性和尊重。
格式规范：严格按照公函的格式要求来写，包括标题、主送机关、正文和落款等部分。
审核无误：在发送前务必仔细检查，确保内容准确无误，避免因笔误或遗漏造成不必要的误解。
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