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离职人员档案保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 22:47:50    

离职人员档案的保存期限一般为 两年。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同时,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

尽管法律规定档案保存两年,但长时间将档案放在原单位可能存在风险。一旦需要使用档案而档案尚未处理妥当,可能会对员工造成不利影响。因此,建议员工离职后尽快将档案迁出,并妥善保管档案,避免私自拆开或放在自己手中。

如果离职员工在离职后两年内仍未将档案迁出,原单位可能会按照内部规定或相关法律法规进行处理。建议离职员工及时与用人单位沟通,确保档案得到妥善管理。

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