咨询公司资料员是什么

100次浏览发布时间：2025-01-10 21:20:24

咨询公司资料员是指 负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。资料员需要取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，其工作内容主要包括：

工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，以及施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作。

负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。

协助部门负责人了解各区县见习基地等申报流程及所需表单，编制备案所需资料，并负责进展的关注和汇报。

负责客户各个部门产生资料的收集、整理、立卷、存档、保管与利用。

接收客户各部门移交的档案资料，对未及时移交资料部门主动向使用或产生该档案资料的部门催收。

负责对纸质资料进行扫描，做好信息录入与电子文档的挂接工作。

负责档案资料的保密工作，确保系统完整与安全。

协助项目经理处理文件收发、打印、盖章，及内部对接、协调等相关事宜。

负责部门文档的打印、复印与传真，文档的接收、登记与发放，文档的整理、归档与保管。

根据需要进行文档查阅，确保及时准确提供各类文档。

负责对各种付款做好登记工作。

负责部门存档资料到期后的更换调整，确保存档资料的时效性。

负责做好部门内勤工作，做好来访客人的接待工作。

负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

熟练操作CAD、Word、Excel等办公软件，协助经理制作投标文件、竣工资料等各类文档。

审核商标报件员录入的信息，确保准确无误，跟进商标网站审核的进度。

资料员岗位需要具备良好的沟通能力和执行能力，性格外向，工作态度积极，工作细心认真，能承受一定的工作压力，并能灵活处理问题。所需技能包括信息管理、经管类、图书馆学、档案学与行政管理等专业背景，以及熟悉办公室软件操作和公文写作规范。